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個 人 情 報 保 護 方 針

平成27年12月21日

野 付 漁 業 協 同 組 合

代表理事組合長  中 澤  賢 一

 野付漁業協同組合(以下、「当組合」という。)は組合員等利用者の皆様よりお預かりした個人情報を正しく取り扱うことが当組合の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

  1.  当組合は、個人情報を取り扱う際に、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「保護法」という。)をはじめ、個人情報保護に関する関係諸法令および主務大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
    また、組合は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」(以下「番号法」といいます。)その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
    ※ 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、保護法第2条第1項に規定する特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様といたします。
    ※ 「特定個人情報」とは、番号法2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様といたします。
  2.  当組合は、事業区分ごとに利用目的を可能な限り特定した上、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により除外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
    ※ なお、「ご本人」とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
  3.  当組合は、個人情報を取得する場合は、各種の申込書、契約書等への記入やホームページの入力等ご本人から直接書面による方法や、保護法第23条第2項に則り一般に公刊されている電話帳や住宅地図等、利用者が贈答品等の相手先として別の方を指定した場合における配送先を記した書面等の適正な手段で取得するものとし、また、利用目的を法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。
       但し、ご本人から、書面により直接取得する場合は、あらかじめ明示します。
  4.  当組合は、取り扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、また、個人情報の安全管理のために必要・適切な措置を講じ、役職員等および委託先を監督します。
    ※ なお、「個人データ」とは、保護法第2条第2項に規定する個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
    ※ また、「役職員等」には、役員および正職員の他に、当組合のもと就業する者並びに、当組合の指揮・監督下にある派遣労働者を含みます。
  5.  当組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを当組合以外の第三者に提供しません。
    また、当組合は、番号法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
    なお、当組合は、個人データ及び特定個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
  6.  当組合は、ご本人の機微(センシティブ)情報(政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地、保険医療等に関する情報)については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
  7.  当組合は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
       また、ご本人からお求めがあった場合には、ダイレクトメールの発送停止など、自主的に利用停止等に応じます。
    ※ なお、「保有個人データ」とは、保護法第2条第5項に規定する保有個人データをいいます。
  8.  当組合は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し、迅速かつ適切に取り組み、そのための組合内部管理体制の整備に努めます。
  9.  当組合は、取扱う個人情報につき、役職員等に適正な情報管理を周知徹底させるため、計画的に教育・研修等を行います。
  10.  当組合は、個人情報保護の重要性を認識し、本保護方針の適切な実施運営及び継続的な改善に努めます。

以 上

個人情報に関するお問合せ先
野付漁業協同組合
Tel:0153-86-2211
E-mail:notsuke@aurens.or.jp

直売所 海紋

野付の味覚

漁の様子

野付漁業協同組合 〒086-1643 野付郡別海町尾岱沼港町179-2 [電話] 0153-86-2211 [FAX] 0153-86-2225